日本签证在线更新（在留期間更新許可申請）全流程踩坑与避坑指南

1. 个人必备证件扫描件#

• 护照个人信息页（带有照片和护照号的页面，PDF 或 JPEG 格式）。
• 在留卡正反面（清晰的扫描件或照片）。
• 证件照电子版（单张照片，JPEG/PNG 格式，4:3 比例，纯色背景，3 个月内近照）。

2. 地方政府证明文件#

• 住民税的课税（或非课税）证明书 & 纳税证明书：去你居住地所在的市区町村役场（或利用 MyNumber 卡在便利店打印）开具最新年度的证明，并扫描为 PDF。

3. 公司发给你的申请表格#

• 公司填写并盖章/签发的 所属机关用申请表（2 页 PDF）。

4. 线上填写的“更新理由”#

• 续签（更新）不需要长篇大论写理由书！在系统输入框内填入一句标准定型文即可：

  引き続き、現在所属している〇〇株式会社にて技術者として勤務を継続するため。

第一步：开通在线系统权限（利用申出）#

首次使用或在新版系统中登录时，你需要先向入管局提交“利用申出”，证明你是外国人本人。

1. 登录系统并选择手续： 在手续列表中选择 利用申出(新たに在留諸申請の実施を希望する外国人本人の方)（如果是已有权限账户更新状态，选择后缀为 _最新 的选项）。
2. 手机扫码读取 MyNumber 卡： 按照提示用手机 App 扫码并读取卡片，输入密码。
3. 等待审核邮件（重点坑点！）： 提交后，页面状态会显示为 処理待ち（等待处理）。
   • ⚠️ 避坑点 1：这里不是秒过！因为后台需要批处理核验，通常需要 几十分钟到几个小时 不等。
   • ⚠️ 避坑点 2：审核主要在**工作日（平日 9:00～17:00）**进行。如果是周末或夜间提交，可能要等下一个工作日才会通过。通过后你的邮箱会收到一封 利用申出完了通知 邮件。

第二步：进行真正的“在留期间更新许可申请”#

收到权限通过的邮件后，重新登录系统：

1. 点击顶部导航栏的 「マイページ」（个人主页）或返回 「ホーム」（首页）。
2. 找到 「在留諸申請」（或使用顶部的 手続き検索 搜索 “更新”）。
3. 选择 「在留期間更新許可申請」。
4. 依次填写个人信息、护照信息、公司信息、续签理由，并上传前面准备好的 PDF/照片附件。
5. 中途保存技巧：如果填到一半要找材料，一定要点底部的 「入力中のデータを保存する」 下载本地暂存文件（.xml），防止网页超时导致填好的内容丢失！
6. 检查无误后点击提交，拿到 “申请受理编号（申請受付番号）”。

❓ 报错提示：「入力された在留カード番号はすでに登録されています」#

• 原因：在留卡号在系统后台是“1 张卡只能绑定 1 次利用申出”。如果你之前用老账户绑定过，或者重复提交了「利用申出」，系统就会弹此报错。
• 解法：这说明你的卡号已经有权限了！不需要再去重复填写「利用申出」，直接退回主页去找 「在留期間更新許可申請」 的正餐入口提交即可。

❓ 审核通过后，怎么领取新在留卡？#

收到入管局发送的 許可通知メール（审查完成通知邮件）后，你可以选择邮寄领卡：

1. 购买收入印纸：去邮局（郵便局）购买 4,000 日元 的“収入印紙（しゅうにゅういんし）”，贴在打印好的《手数料納付書》上。
2. 准备材料：
   • 贴好印纸的《手数料納付書》
   • 现有的在留卡原件（入管打孔注销后会寄还给你）
   • 护照个人信息页复印件
   • 许可通知邮件的打印件
   • 回邮信封（返信用封筒）：准备一个贴足邮票（建议简易书留，约 460~530 日元）并写好自己收件地址的信封。
3. 邮寄与等卡：将上述材料通过挂号信寄给指定入管局，约 1~2 周内，打孔的旧卡和全新的在留卡就会寄到你家！

💡 安全提示：寄出旧在留卡至收到新卡期间，身上暂时没有实体卡。建议随身携带 许可通知邮件打印件 + 旧卡正反面清晰复印件 以备查验。